在2016年公司財(cái)務(wù)工作會議上的講話
總裁 邵開勝
(2016年10月12日)
同志們:
今天,,我們在這里召開財(cái)務(wù)管理工作會議是公司運(yùn)作以來的**次,這個會議開的非常有必要,,為更好貫徹落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理工作會議的精神,,結(jié)合公司財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況,對半年來財(cái)務(wù)審計(jì)情況的結(jié)果,,我想主要談以下幾個方面問題:
一,、審計(jì)中值得肯定的地方
從近半年的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)情況來看,我公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作是值得肯定的,,這與在座的各位的努力是分不開的,。
1、今年上半年開票,、回款,、合同、收入,、凈利潤等指標(biāo)完成情況優(yōu)于去年同期,。廊坊公司、忻州公司,、運(yùn)城公司綜合指標(biāo)完成較好,,平頂山公司、開封公司等完成較差,。
2,、各公司降本增效意識普遍增強(qiáng)。在材料采購價格方面石家莊公司,、平頂山公司,、廊坊公司、運(yùn)城公司,、呂梁公司,、忻州公司等部分主材已經(jīng)或正在想法降低;在基站建設(shè)方面廊坊公司,、石家莊公司鐵塔制作安裝費(fèi),、機(jī)柜進(jìn)價有所下降;在施工方面平頂山公司嘗試內(nèi)部承包,,開挖施工基準(zhǔn)價在4.5萬元/溝公里左右,。
3、“營改增”后大部分公司盡可能提高售價,。5月1日“營改增”后價稅分離,,各公司努力協(xié)調(diào)運(yùn)營商彌補(bǔ)稅點(diǎn),以減小收入降幅。忻州公司,、石家莊公司,、平頂山公司、廊坊公司已爭取了部分運(yùn)營商彌補(bǔ)稅點(diǎn),。運(yùn)城,、呂梁公司去年已爭取了部分運(yùn)營商彌補(bǔ)稅點(diǎn),。
4,、材料管理擁有加強(qiáng)。目前絕大部分公司已配備專職或兼職的材料管理人員,,材料收發(fā)存手續(xù)有所健全,,材料管理人員的責(zé)任心有所加強(qiáng)。今年施工過程中材料損耗明顯降低,。
5,、建章建制方面,大部分公司都能參照總公司的規(guī)定,,制定符合本公司情況的管理制度和崗位職責(zé),,各項(xiàng)日常管理工作擁有進(jìn)一步加強(qiáng)。
6,、人員隊(duì)伍基本穩(wěn)定,。上半年各公司人員變化不大,特別是業(yè)務(wù)骨干人員較為穩(wěn)定,,為公司業(yè)務(wù)的開展提供了人力保障,。各公司普遍加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),人員職責(zé)分明,,公司的凝聚力增強(qiáng),。
但同時也發(fā)現(xiàn)不少問題,值得我們重視,。
二,、審計(jì)中存在的主要問題
1、路由資源日趨緊張,。目前運(yùn)營商的管網(wǎng)需求不斷下降,,各城市發(fā)展速度減緩,路由資源日趨緊張,。今年上半年全公司完工路由84.7溝公里,、493管公里,較上年同期下降32溝公里,、238.7管公里,,降幅達(dá)27.4%和32.6%,平均布管量也下降了近0.5管。上半年路由完工較好的公司有忻州公司,、平頂山公司,、運(yùn)城公司、廊坊公司,,其中忻州公司已超額完成全年的路由任務(wù),;完成較差的公司有漯河公司、開封公司,、呂梁公司等,。
2、新業(yè)務(wù)發(fā)展嚴(yán)重滯后,。今年上半年基站建設(shè)規(guī)模下降,,除了廊坊公司、石家莊公司,、忻州公司外,,其他公司完成較差 。漯河公司上半年只建成1座3個平臺,,運(yùn)城,、呂梁、平頂山,、開封公司上半年沒有新建基站,。上半年共建成基站32座、112個平臺,,僅完成年度預(yù)算的27%和40%,,較去年同期減少5座19個平臺。
基站平臺出租率也比較低,,到6月底全公司累計(jì)平臺出租率只有61%,,其中廊坊公司基站平臺出租率較高,累計(jì)出租率達(dá)77%,。
室內(nèi)分布系統(tǒng)除了太原辦事外,,其他公司都沒有涉足。
上半年開展管道維護(hù)業(yè)務(wù)的有廊坊公司,、運(yùn)城公司,、忻州公司等。
管道出租業(yè)務(wù)上半年只有廊坊和忻州二個公司開展,。
駐地網(wǎng)業(yè)務(wù)只有開封公司一家開展,,且建成使用率僅為39%,投資回收期過長,。
3,、遵守總公司各項(xiàng)規(guī)章制方面存在一定問題:
部分單位購置固定資產(chǎn)未向總公司報批,。上半年呂梁公司購置了辦公家俱及冰箱等、忻州公司購航天金稅虹光掃描儀壹臺,、漯河公司購置中央空調(diào),,均未報總公司審批
人員沒有向總公司備案。太原辦事處上半年新增李強(qiáng)一人,,忻州公司新增楊楠林,、秦金平二人,未向總公司備案,,以后增加人員和調(diào)整工資要報總公司備案,。
4、對合同管理重視不夠,,風(fēng)險控制認(rèn)識不足,。部分公司存在工程已施工甚至完工后卻沒有簽訂合同的情況,還有些只有口頭約訂,,施工中一旦出現(xiàn)問題容易產(chǎn)生糾紛。太原辦事處對資質(zhì)掛靠單位和自營施工單位目前都沒有簽訂合同協(xié)議進(jìn)行約束,,與掛靠單位也沒有形成文字性收取管理費(fèi)的約定,,管理費(fèi)率也各異;忻州公司新建基站的場地租賃雖簽訂租賃協(xié)議,,但多個農(nóng)戶未提供房產(chǎn)或供宅基地證明,,無法證明宅基地是出租者本人的;廊坊公司有一座基站站址租賃,,農(nóng)戶沒有提供土地承包使用證明,;運(yùn)城公司和平頂山公司有部分路段無施工合同。對上述缺失的合同和資料,,要抓緊補(bǔ)齊,。
5、對新市場開發(fā)認(rèn)識不足,。上半年各公司沒有成功開發(fā)新的市場,,新市場開發(fā)難度大,關(guān)系復(fù)雜,,但是靠現(xiàn)有老市場路由資源會逐步枯竭,,在沒新業(yè)務(wù)支撐或新業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢的情況下,公司效益會不斷下滑,。
6,、管網(wǎng)存量過大。目前由于業(yè)務(wù)的性質(zhì),,管網(wǎng)嚴(yán)重受制于運(yùn)營商,,不能及時銷售出去,,有些政府工程的路段又不得不跟進(jìn)施工,造成各公司的管網(wǎng)在一定程度上積壓,。6月末完工管網(wǎng)共結(jié)存8544.3萬元,,存量數(shù)額巨大,年終存量可能會進(jìn)一步增加,。目前存量庫存較多的公司主要有漯河公司1706萬元,、開封公司1485萬元、呂梁公司1183萬元,。下半年存量多的公司要以消化存量為重點(diǎn),,加強(qiáng)銷售,增加回款,。
7,、資金短缺,欠款多,,償債壓力大,。各公司大量資金主要占壓在管道上,有的公司還建有基站,,也會有部分資金占壓在基站上,,這就造成各公司資金非常緊張。
8,、管理工作有待細(xì)化,。各公司的管理工作雖然有所加強(qiáng),但管理還比較粗放,,距現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求相差甚遠(yuǎn),,比如對人員的管理比較松散;重資金而輕實(shí)物,;施工中質(zhì)量把控不嚴(yán),,施工過程監(jiān)管不到位;施工單位的選擇也沒有公開招標(biāo),,過多考慮付款情況,,主要使用常干的幾家單位或個人。現(xiàn)在各公司基本上是董事長或總經(jīng)理在事無巨細(xì)的管理,。應(yīng)按崗位職責(zé),,激勵和約束相結(jié)合,充分調(diào)動各部門和每個員工的積極性,、主動性,,實(shí)現(xiàn) “要我干”向“我要干”的思想轉(zhuǎn)變。
三,、目前財(cái)務(wù)工作存在的主要問題:
1,、各公司都存在部分會計(jì)科目使用錯誤現(xiàn)象,。如工資、無形資產(chǎn)攤銷等業(yè)務(wù),。要在發(fā)現(xiàn)問題之后對錯誤分錄進(jìn)行改正,,防止以后再出現(xiàn)類似差錯。
2,、部分單位報銷,、付款簽字手續(xù)不全。有的無領(lǐng)導(dǎo)簽字,,有的無財(cái)務(wù)人員簽字,、有的無經(jīng)辦人簽字。要對上半年憑證自查,,補(bǔ)齊手續(xù),。
3、大部分單位超范圍使用現(xiàn)金,,有的單位還用現(xiàn)金支付工程款,、材料費(fèi)。上半年用現(xiàn)金支付工程款或材料款的單位有:忻州公司,、運(yùn)城公司,、呂梁公司、開封公司,、平頂山公司、廊坊公司等,。各單位要認(rèn)真執(zhí)行總公司的規(guī)定,,嚴(yán)禁用現(xiàn)金支付工程款和材料費(fèi),應(yīng)通過銀行進(jìn)行結(jié)算,。
4,、轉(zhuǎn)付第三方款項(xiàng)而無委托付款證明,易產(chǎn)生糾紛,。各公司都或多或少存在將欠債務(wù)單位的施工費(fèi)轉(zhuǎn)付第三方,,而沒有取得債務(wù)方委托支付證明。各單位**對所有轉(zhuǎn)付款業(yè)務(wù)取得委托證明,,補(bǔ)齊手續(xù),。今后各單位應(yīng)禁止轉(zhuǎn)付款業(yè)務(wù)發(fā)生。
四,、下步應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)提高。
從近兩年的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)情況和各項(xiàng)改革情況看,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高人員業(yè)務(wù)能力迫在眉睫,。
一是要抓好業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。擁有一批業(yè)務(wù)熟練的財(cái)務(wù)工作人員,,是各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利開展的保障,。為**提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能, 要抓好會計(jì)基礎(chǔ)培訓(xùn),。根據(jù)人員新,,會計(jì)基礎(chǔ)薄弱的特點(diǎn),財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)理論和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的培訓(xùn),,不斷提高財(cái)務(wù)人員的工作能力,,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、程序化,、精細(xì)化,。
二是抓好適應(yīng)性學(xué)習(xí),提高人員綜合素質(zhì),。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,,對財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算要求也不斷變化,財(cái)務(wù)人員只有不斷學(xué)習(xí),,豐富知識,,拓寬視野,才能適應(yīng)新事業(yè)的發(fā)展,。
(二)進(jìn)一步完善崗職體系,,規(guī)范人員的職責(zé)。
從去年10月份以來,,按照公司的要求,,規(guī)范財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確崗位職責(zé),,充實(shí)財(cái)務(wù)人員,,不斷加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。目前從內(nèi)部審計(jì)情況看,,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備情況還存在一些問題,。一是部分單位財(cái)務(wù)人員還有待充實(shí),有的人員職務(wù)比較多,,存在職責(zé)分工不清現(xiàn)象,。
(三)如何做好財(cái)務(wù)工作
1、首先要做到踏實(shí),、勤勉,、心細(xì)。財(cái)務(wù)工作繁瑣而枯燥,,這需要我們要有一定的定力,,要有很好的心態(tài)來面對,,只有在枯燥的工作中找到樂趣,激發(fā)出活力,,才能提高工作效率,事半功倍,。如何做到踏實(shí)、勤勉,、心細(xì),?具體到工作中就是要踏踏實(shí)實(shí),戒驕戒躁,,勤勉好學(xué),、勤勉敬業(yè),日清月結(jié),,保證賬賬,、賬證、賬實(shí),、賬表四相符,。關(guān)于“心細(xì)”,從字面上好理解,,也是老生常談的話題,,但在實(shí)際工作中往往都會犯粗心的錯誤,別的工作因粗心疏漏可能還能彌補(bǔ),,但財(cái)務(wù)造成損失,,大多不可彌補(bǔ),而且后果很嚴(yán)重,。所以粗心大意,、馬馬虎虎是財(cái)務(wù)工作的大忌。干好財(cái)務(wù)**具備一絲不茍,、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,這是會計(jì)工作*基本的要求,。
2,、應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)制度。我們財(cái)務(wù)工作所涉及到的各個方面,,幾乎都有法律,、法規(guī)和規(guī)章制度的約束,大到國家法律和地方法規(guī),,小到我們公司自己制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,,這就要求我們財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家制定的財(cái)會法規(guī),一絲不茍地按財(cái)務(wù)制度辦事,,忠實(shí)履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,。作為財(cái)會人員,,要始終把公司利益高于一切作為行動指南,堅(jiān)持原則,,遵紀(jì)守法,。我們對一切審批手續(xù)不完備的資金、物資使用事項(xiàng),,都有權(quán)拒絕辦理,。把關(guān)不是得罪人,是我們的職責(zé)所在,,一視同仁,、按制度辦事慢慢也會取得同事的理解,形成良性循環(huán),公司各項(xiàng)工作就會在制度的軌道上運(yùn)行。
3,、一定要加強(qiáng)溝通協(xié)作,。財(cái)務(wù)部門雖然是獨(dú)立部門,但不是獨(dú)立王國,,不能高高在上,,自我封閉。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能閉門造車,,要依靠公司各部門提供原始數(shù)據(jù),,然后經(jīng)我們匯總、分析才變成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向外提供,,沒有各部門原始數(shù)據(jù)的支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就是無本之木,,談不上真實(shí),更談不上給領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確依據(jù),。因此財(cái)務(wù)人員之間的關(guān)系不僅要融洽,,還要與各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)好、維系好,。以便取得*真實(shí),、*基礎(chǔ)、*實(shí)在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在都講團(tuán)隊(duì)精神,,離開團(tuán)隊(duì)什么都做不好,財(cái)務(wù)工作也不例外,,上面講的是內(nèi)部協(xié)調(diào),。有內(nèi)部就有外部,財(cái)務(wù)同時也要與銀行,、稅務(wù),、財(cái)政、審計(jì)等部門打交道,涉及面非常廣泛,。一個好的會計(jì)人員,,要處理好各種對外關(guān)系,擁有外部單位的支持與合作,,使整個會計(jì)工作處于良好的關(guān)系氛圍中,,從而推動公司更好的向前發(fā)展。
4,、**嚴(yán)格遵守《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體規(guī)定,,馬虎不得。去年公司的財(cái)務(wù)審計(jì)我跟著去的,,對各分子公司有一個初步了解,,大部分都按規(guī)范要求設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)崗位,,分工明確,,會計(jì)科目使用規(guī)范,填制會計(jì)憑證,、登記會計(jì)賬簿,、編制會計(jì)報表規(guī)范及時,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的核算,、監(jiān)督職能(個別分子公司存在一定差距,,也做了個別指正)。因《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),,也是做好財(cái)務(wù)工作的重要基礎(chǔ),。因此,我們要編好《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,,今年年底前完成,,希望大家努力認(rèn)真編寫,同時也是對每個人業(yè)務(wù)的考核,。
5,、技能與知識要扎實(shí)。傳遞的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,,財(cái)務(wù)分析是否恰當(dāng),,財(cái)務(wù)管理是否到位,在很多時候?qū)τ谄髽I(yè)的管理起著相當(dāng)大的作用,,這關(guān)系到企業(yè)管理者所作出的決策是否正確。做好以上工作的保障就是過硬的技能,。任何知識都不是一勞永逸的,,財(cái)務(wù)知識也不例外,也在不斷更新,這就要求我們不能安于現(xiàn)有財(cái)務(wù)知識,,我們要不斷地學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)及會計(jì),、稅務(wù)等相關(guān)知識,只有這樣才能跟上知識變化的節(jié)奏,。學(xué)習(xí)固然重要,,但只埋頭學(xué)習(xí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,更重要的是要在思考和實(shí)踐上下功夫,。只有把認(rèn)真學(xué)習(xí)和勤于思考結(jié)合起來,,才能把各種知識融會貫通,然后用于實(shí)踐,,要做到實(shí)踐與理論相結(jié)合,。在實(shí)踐中不斷總結(jié),不斷改進(jìn),,從而提高工作能力,。
6、應(yīng)注重職業(yè)道德,、自身修養(yǎng),。財(cái)務(wù)人員每天與錢打交道,沒有堅(jiān)定的意志是不行的,,“君子愛財(cái)取之有道”,,面對金錢的誘惑,不能有任何私心雜念。
①愛崗敬業(yè),。要求會計(jì)人員熱愛會計(jì)工作,,安心本職崗位,忠于職守,,盡心盡力,,盡職盡責(zé)。
②誠實(shí)守信,。要求會計(jì)人員做老實(shí)人,,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,,不弄虛作假,,不泄露秘密。
③廉潔自律,。要求會計(jì)人員公私分明,、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔,。
④客觀公正,。要求會計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,,實(shí)事求是,,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性,。
⑤堅(jiān)持準(zhǔn)則,。要求會計(jì)人員熟悉國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,,始終堅(jiān)持按法律,、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)施會計(jì)監(jiān)督,。
⑥提高技能,。要求會計(jì)人員增強(qiáng)提高技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,,刻苦鉆研,,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平,。
⑦參與管理,。要求會計(jì)人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),,**熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,,積極參與管理,。
⑧強(qiáng)化服務(wù)。要求會計(jì)人員樹立服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量,,努力維護(hù)和提升會計(jì)職業(yè)的良好社會形象。
**,,我相信大家在今后的工作中,,只要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,,認(rèn)真履行職責(zé),,扎實(shí)工作,就能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更上一個新的臺階,,為企業(yè)又快又好的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),。
謝謝大家,!