在2016年公司財務工作會議上的講話
總裁 邵開勝
(2016年10月12日)
同志們:
今天,,我們在這里召開財務管理工作會議是公司運作以來的**次,,這個會議開的非常有必要,,為更好貫徹落實公司財務管理工作會議的精神,,結合公司財務工作的實際情況,,對半年來財務審計情況的結果,,我想主要談以下幾個方面問題:
一,、審計中值得肯定的地方
從近半年的內部財務審計情況來看,我公司系統(tǒng)財務工作是值得肯定的,,這與在座的各位的努力是分不開的,。
1、今年上半年開票,、回款,、合同、收入,、凈利潤等指標完成情況優(yōu)于去年同期,。廊坊公司、忻州公司,、運城公司綜合指標完成較好,,平頂山公司、開封公司等完成較差,。
2,、各公司降本增效意識普遍增強。在材料采購價格方面石家莊公司,、平頂山公司,、廊坊公司、運城公司,、呂梁公司,、忻州公司等部分主材已經(jīng)或正在想法降低;在基站建設方面廊坊公司,、石家莊公司鐵塔制作安裝費,、機柜進價有所下降;在施工方面平頂山公司嘗試內部承包,,開挖施工基準價在4.5萬元/溝公里左右,。
3、“營改增”后大部分公司盡可能提高售價,。5月1日“營改增”后價稅分離,,各公司努力協(xié)調運營商彌補稅點,,以減小收入降幅。忻州公司,、石家莊公司,、平頂山公司、廊坊公司已爭取了部分運營商彌補稅點,。運城,、呂梁公司去年已爭取了部分運營商彌補稅點。
4,、材料管理擁有加強,。目前絕大部分公司已配備專職或兼職的材料管理人員,,材料收發(fā)存手續(xù)有所健全,,材料管理人員的責任心有所加強。今年施工過程中材料損耗明顯降低,。
5,、建章建制方面,大部分公司都能參照總公司的規(guī)定,,制定符合本公司情況的管理制度和崗位職責,,各項日常管理工作擁有進一步加強。
6,、人員隊伍基本穩(wěn)定,。上半年各公司人員變化不大,特別是業(yè)務骨干人員較為穩(wěn)定,,為公司業(yè)務的開展提供了人力保障,。各公司普遍加強隊伍建設,人員職責分明,,公司的凝聚力增強,。
但同時也發(fā)現(xiàn)不少問題,值得我們重視,。
二,、審計中存在的主要問題
1、路由資源日趨緊張,。目前運營商的管網(wǎng)需求不斷下降,,各城市發(fā)展速度減緩,路由資源日趨緊張,。今年上半年全公司完工路由84.7溝公里,、493管公里,較上年同期下降32溝公里,、238.7管公里,,降幅達27.4%和32.6%,,平均布管量也下降了近0.5管。上半年路由完工較好的公司有忻州公司,、平頂山公司,、運城公司、廊坊公司,,其中忻州公司已超額完成全年的路由任務,;完成較差的公司有漯河公司、開封公司,、呂梁公司等,。
2、新業(yè)務發(fā)展嚴重滯后,。今年上半年基站建設規(guī)模下降,,除了廊坊公司、石家莊公司,、忻州公司外,,其他公司完成較差 。漯河公司上半年只建成1座3個平臺,,運城,、呂梁、平頂山,、開封公司上半年沒有新建基站,。上半年共建成基站32座、112個平臺,,僅完成年度預算的27%和40%,,較去年同期減少5座19個平臺。
基站平臺出租率也比較低,,到6月底全公司累計平臺出租率只有61%,,其中廊坊公司基站平臺出租率較高,累計出租率達77%,。
室內分布系統(tǒng)除了太原辦事外,,其他公司都沒有涉足。
上半年開展管道維護業(yè)務的有廊坊公司,、運城公司,、忻州公司等。
管道出租業(yè)務上半年只有廊坊和忻州二個公司開展,。
駐地網(wǎng)業(yè)務只有開封公司一家開展,,且建成使用率僅為39%,投資回收期過長,。
3,、遵守總公司各項規(guī)章制方面存在一定問題:
部分單位購置固定資產未向總公司報批,。上半年呂梁公司購置了辦公家俱及冰箱等、忻州公司購航天金稅虹光掃描儀壹臺,、漯河公司購置中央空調,,均未報總公司審批
人員沒有向總公司備案。太原辦事處上半年新增李強一人,,忻州公司新增楊楠林,、秦金平二人,未向總公司備案,,以后增加人員和調整工資要報總公司備案,。
4、對合同管理重視不夠,,風險控制認識不足,。部分公司存在工程已施工甚至完工后卻沒有簽訂合同的情況,還有些只有口頭約訂,,施工中一旦出現(xiàn)問題容易產生糾紛,。太原辦事處對資質掛靠單位和自營施工單位目前都沒有簽訂合同協(xié)議進行約束,,與掛靠單位也沒有形成文字性收取管理費的約定,,管理費率也各異;忻州公司新建基站的場地租賃雖簽訂租賃協(xié)議,,但多個農戶未提供房產或供宅基地證明,,無法證明宅基地是出租者本人的;廊坊公司有一座基站站址租賃,,農戶沒有提供土地承包使用證明,;運城公司和平頂山公司有部分路段無施工合同。對上述缺失的合同和資料,,要抓緊補齊,。
5、對新市場開發(fā)認識不足,。上半年各公司沒有成功開發(fā)新的市場,,新市場開發(fā)難度大,關系復雜,,但是靠現(xiàn)有老市場路由資源會逐步枯竭,,在沒新業(yè)務支撐或新業(yè)務發(fā)展緩慢的情況下,公司效益會不斷下滑,。
6,、管網(wǎng)存量過大。目前由于業(yè)務的性質,,管網(wǎng)嚴重受制于運營商,,不能及時銷售出去,,有些政府工程的路段又不得不跟進施工,造成各公司的管網(wǎng)在一定程度上積壓,。6月末完工管網(wǎng)共結存8544.3萬元,,存量數(shù)額巨大,年終存量可能會進一步增加,。目前存量庫存較多的公司主要有漯河公司1706萬元,、開封公司1485萬元、呂梁公司1183萬元,。下半年存量多的公司要以消化存量為重點,,加強銷售,增加回款,。
7,、資金短缺,欠款多,,償債壓力大,。各公司大量資金主要占壓在管道上,有的公司還建有基站,,也會有部分資金占壓在基站上,,這就造成各公司資金非常緊張。
8,、管理工作有待細化,。各公司的管理工作雖然有所加強,但管理還比較粗放,,距現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求相差甚遠,,比如對人員的管理比較松散;重資金而輕實物,;施工中質量把控不嚴,,施工過程監(jiān)管不到位;施工單位的選擇也沒有公開招標,,過多考慮付款情況,,主要使用常干的幾家單位或個人。現(xiàn)在各公司基本上是董事長或總經(jīng)理在事無巨細的管理,。應按崗位職責,,激勵和約束相結合,充分調動各部門和每個員工的積極性,、主動性,,實現(xiàn) “要我干”向“我要干”的思想轉變。
三、目前財務工作存在的主要問題:
1,、各公司都存在部分會計科目使用錯誤現(xiàn)象,。如工資、無形資產攤銷等業(yè)務,。要在發(fā)現(xiàn)問題之后對錯誤分錄進行改正,,防止以后再出現(xiàn)類似差錯。
2,、部分單位報銷,、付款簽字手續(xù)不全。有的無領導簽字,,有的無財務人員簽字,、有的無經(jīng)辦人簽字。要對上半年憑證自查,,補齊手續(xù),。
3、大部分單位超范圍使用現(xiàn)金,,有的單位還用現(xiàn)金支付工程款,、材料費。上半年用現(xiàn)金支付工程款或材料款的單位有:忻州公司,、運城公司,、呂梁公司、開封公司,、平頂山公司,、廊坊公司等,。各單位要認真執(zhí)行總公司的規(guī)定,,嚴禁用現(xiàn)金支付工程款和材料費,應通過銀行進行結算,。
4,、轉付第三方款項而無委托付款證明,易產生糾紛,。各公司都或多或少存在將欠債務單位的施工費轉付第三方,,而沒有取得債務方委托支付證明。各單位**對所有轉付款業(yè)務取得委托證明,,補齊手續(xù),。今后各單位應禁止轉付款業(yè)務發(fā)生。
四,、下步應做好的幾項工作
(一)抓業(yè)務學習,,促進財務人員整體素質提高。
從近兩年的內部財務審計情況和各項改革情況看,加強學習,,提高人員業(yè)務能力迫在眉睫,。
一是要抓好業(yè)務能力培訓。擁有一批業(yè)務熟練的財務工作人員,,是各項財務工作順利開展的保障,。為**提高財務人員業(yè)務技能, 要抓好會計基礎培訓,。根據(jù)人員新,,會計基礎薄弱的特點,財務人員要加強會計基礎理論和財務規(guī)章制度的培訓,,不斷提高財務人員的工作能力,,促進財務工作規(guī)范化、程序化,、精細化,。
二是抓好適應性學習,提高人員綜合素質,。隨著社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,,對財務管理和會計核算要求也不斷變化,財務人員只有不斷學習,,豐富知識,,拓寬視野,才能適應新事業(yè)的發(fā)展,。
(二)進一步完善崗職體系,,規(guī)范人員的職責。
從去年10月份以來,,按照公司的要求,,規(guī)范財務機構設置,明確崗位職責,,充實財務人員,,不斷加強基層財務基礎工作。目前從內部審計情況看,,財務機構設置和人員配備情況還存在一些問題,。一是部分單位財務人員還有待充實,有的人員職務比較多,,存在職責分工不清現(xiàn)象,。
(三)如何做好財務工作
1、首先要做到踏實,、勤勉,、心細。財務工作繁瑣而枯燥,這需要我們要有一定的定力,,要有很好的心態(tài)來面對,,只有在枯燥的工作中找到樂趣,激發(fā)出活力,,才能提高工作效率,事半功倍,。如何做到踏實、勤勉,、心細,?具體到工作中就是要踏踏實實,戒驕戒躁,,勤勉好學,、勤勉敬業(yè),日清月結,,保證賬賬,、賬證、賬實,、賬表四相符,。關于“心細”,從字面上好理解,,也是老生常談的話題,,但在實際工作中往往都會犯粗心的錯誤,別的工作因粗心疏漏可能還能彌補,,但財務造成損失,,大多不可彌補,而且后果很嚴重,。所以粗心大意,、馬馬虎虎是財務工作的大忌。干好財務**具備一絲不茍,、嚴謹認真的工作態(tài)度,,這是會計工作*基本的要求。
2,、應嚴格遵守各項財經(jīng)紀律及財務制度。我們財務工作所涉及到的各個方面,,幾乎都有法律,、法規(guī)和規(guī)章制度的約束,大到國家法律和地方法規(guī),,小到我們公司自己制定的各項財務制度,,這就要求我們財務人員嚴格遵守和執(zhí)行國家制定的財會法規(guī),一絲不茍地按財務制度辦事,忠實履行財務監(jiān)督職能,。作為財會人員,,要始終把公司利益高于一切作為行動指南,堅持原則,,遵紀守法,。我們對一切審批手續(xù)不完備的資金、物資使用事項,,都有權拒絕辦理,。把關不是得罪人,是我們的職責所在,,一視同仁,、按制度辦事慢慢也會取得同事的理解,形成良性循環(huán),公司各項工作就會在制度的軌道上運行。
3,、一定要加強溝通協(xié)作,。財務部門雖然是獨立部門,但不是獨立王國,,不能高高在上,,自我封閉。財務數(shù)據(jù)不能閉門造車,,要依靠公司各部門提供原始數(shù)據(jù),,然后經(jīng)我們匯總、分析才變成準確的財務數(shù)據(jù)向外提供,,沒有各部門原始數(shù)據(jù)的支持財務數(shù)據(jù)就是無本之木,,談不上真實,更談不上給領導的經(jīng)營決策提供準確依據(jù),。因此財務人員之間的關系不僅要融洽,,還要與各部門之間的關系協(xié)調好、維系好,。以便取得*真實,、*基礎、*實在的財務數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在都講團隊精神,,離開團隊什么都做不好,財務工作也不例外,,上面講的是內部協(xié)調,。有內部就有外部,財務同時也要與銀行,、稅務,、財政,、審計等部門打交道,涉及面非常廣泛,。一個好的會計人員,,要處理好各種對外關系,擁有外部單位的支持與合作,,使整個會計工作處于良好的關系氛圍中,,從而推動公司更好的向前發(fā)展。
4,、**嚴格遵守《會計基礎工作規(guī)范》的具體規(guī)定,,馬虎不得。去年公司的財務審計我跟著去的,,對各分子公司有一個初步了解,,大部分都按規(guī)范要求設置會計機構、會計崗位,,分工明確,,會計科目使用規(guī)范,填制會計憑證,、登記會計賬簿,、編制會計報表規(guī)范及時,實現(xiàn)了財務的核算,、監(jiān)督職能(個別分子公司存在一定差距,,也做了個別指正)。因《會計基礎工作規(guī)范》是會計工作的基本環(huán)節(jié),,也是做好財務工作的重要基礎,。因此,我們要編好《會計基礎工作規(guī)范》,,今年年底前完成,,希望大家努力認真編寫,同時也是對每個人業(yè)務的考核,。
5,、技能與知識要扎實。傳遞的財務數(shù)據(jù)是否準確,,財務分析是否恰當,,財務管理是否到位,在很多時候對于企業(yè)的管理起著相當大的作用,,這關系到企業(yè)管理者所作出的決策是否正確,。做好以上工作的保障就是過硬的技能。任何知識都不是一勞永逸的,,財務知識也不例外,,也在不斷更新,這就要求我們不能安于現(xiàn)有財務知識,,我們要不斷地學習財經(jīng)法規(guī)及會計,、稅務等相關知識,只有這樣才能跟上知識變化的節(jié)奏,。學習固然重要,,但只埋頭學習還遠遠不夠,更重要的是要在思考和實踐上下功夫,。只有把認真學習和勤于思考結合起來,,才能把各種知識融會貫通,然后用于實踐,,要做到實踐與理論相結合,。在實踐中不斷總結,不斷改進,,從而提高工作能力,。
6、應注重職業(yè)道德,、自身修養(yǎng),。財務人員每天與錢打交道,沒有堅定的意志是不行的,,“君子愛財取之有道”,,面對金錢的誘惑,不能有任何私心雜念。
①愛崗敬業(yè),。要求會計人員熱愛會計工作,,安心本職崗位,忠于職守,,盡心盡力,,盡職盡責。
②誠實守信,。要求會計人員做老實人,,說老實話,辦老實事,,執(zhí)業(yè)謹慎,,信譽至上,不為利益所誘惑,,不弄虛作假,,不泄露秘密。
③廉潔自律,。要求會計人員公私分明,、不貪不占,、遵紀守法、清正廉潔,。
④客觀公正,。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,,實事求是,,不偏不倚,保持應有的獨立性,。
⑤堅持準則,。要求會計人員熟悉國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,,始終堅持按法律,、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督,。
⑥提高技能,。要求會計人員增強提高技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,,刻苦鉆研,,不斷進取,提高業(yè)務水平,。
⑦參與管理,。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業(yè)務,,**熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務流程,,主動提出合理化建議,協(xié)助領導決策,,積極參與管理,。
⑧強化服務。要求會計人員樹立服務意識,,提高服務質量,,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
**,,我相信大家在今后的工作中,,只要以科學發(fā)展觀為指導,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,,認真履行職責,,扎實工作,就能促進企業(yè)財務管理工作更上一個新的臺階,,為企業(yè)又快又好的發(fā)展做出新的貢獻,。
謝謝大家,!